無駄な時間を生んでいるのは、会議です。

本当に必要な会議もありますが、よくよく考えてみると、意義が疑わしい会議もあるのではないでしょうか。

単なる報告会、目的のない会議、毎回発言者が決まっている会議。

特に顔を合わせるだけの会議は無駄の極みです。

会議に出席すると、何となく仕事をした気になりやすいのですが、大切なのは活発な議論が行われているかどうかです。

本当にその会議が必要なのか振り返ってみることが大切です。

形骸化している会議になっていないでしょうか。

必要性を感じない会議であれば、どんどん出席を断りましょう。

出席を断ることで嫌な顔をされても、その分仕事で結果を出せば、文句は言われません。

会議の内容は、議事録で確認すればいいことです。

単なる報告会なら、議事録の確認で十分事足ります。

議事録でわかりにくいところは、出席した人に詳しく聞けばいいことです。

離れた相手とは、オンライン会議を検討する

どうしても必要な会議があって、相手のところまで足を運ばなければいけないこともあるでしょう。

物理的な距離があり、遠くになればなるほど、移動の負担が大きくなります。

そんなときは、オンラインで会議ができないか検討してみてください。

会わないといけない会議はほとんどありません。

オンライン会議のメリットは、わざわざ足を運ばなくても良いことにあります。

移動時間だけでなく、労力や交通費も節約できるため、仕事を効率的に進められます。

インターネット社会になって久しい昨今です。

これだけ便利な世の中だというのに、オンラインの会議をしないのはもったいないことです。

「オンラインで会議するのは失礼ではないか」と思っているなら誤解です。

オンライン会議は現在、広く一般的に行われていて、多くの企業で採用しています。

首相や大統領ですらオンラインで会議を行う時代ですから、どんどん積極的に利用したほうが時間の節約になります。

• 無駄な会議には出ない。
• 遠隔地は、オンライン会議を検討する。