会社で、Aさんに電話があったときのことです。

Aさんは不在で、電話があったというメモを残しました。

あなたは、次のようなわかりにくいメモを、残していないでしょうか。

「伊藤さんから電話がありました」

問題なさそうに見えるメモですが、これが問題ありなのです。

どの伊藤さんか、わからないからです。

同じ名字の人が何人かいる場合、どの人を差しているのかわかりません。

友人の伊藤さんか、取引先の伊藤さんか、上司の伊藤さんか、わかりません。

突然、人の名前を出していませんか。

次のように言い換えればいいのです。

「○○商事の伊藤さんから電話がありました」

「○○商事の伊藤さん」という限定的な言い方をすれば、誤解がなくなります。

固有名詞を使う際には、名前の前に、一言でかまいませんから説明を加えることです。

誤解をなくすためだけではありません。

固有名詞に対して知識のない人でも、わかるような説明を加えます。

たとえば、次のような例もありますので、ぜひ参考にしましょう。

「アインシュタインは」

↓

「相対性理論を打ち出したアインシュタインは」

「愛媛県では」

↓

「ミカンで有名な愛媛県では」

「夏目漱石そうせきは」

↓

「『我が輩は猫である』『こころ』などの文学作品で知られる夏目漱石は」

いかがでしょうか。

アインシュタインが相対性理論で有名なことは、社会人は知っていても、小学生は知らないかもしれません。

私は愛媛県出身ですから、ミカンで有名なことを知っていますが、ほかの県の人たちは知らないかもしれません。

文学に興味のある人は夏目漱石について知っていても、興味のない人は知らないかもしれません。

固有名詞の前に説明を加えることで、知らない名前が出てきても、話についていけるようになります。

わかりやすく説明をしたいときには、ぜひ、取り入れたいテクニックです。

• 固有名詞の前に、具体的な説明を加える。